Основополагающим документом группы разработки, как в любой организации, является Устав. Такой документ принимается проектной группой (учредителями проекта) самостоятельно на стадии запуска и по необходимости дорабатывается. Уставом прописываются цели проекта, модель управления, права, роли (должности),  обязанности участников, методика оценки вклада, используемые инструменты и другие основные моменты организации проекта. Несущественные детали прописываются дополнительными нормативными документами (политиками, регламентами, методиками, инструкциями).

В виду открытости проектов Устав является публичным документом. Место публикации не имеет значения, важно его доступность и публичность. Каждая версия Устава архивируется. Документ должен иметь гарантию неизменности и подлинности.

Команда BootUps готова безвозмездно выступать в роли независимого регистратора, наблюдателя и координатора организации ваших проектов. Для каждого такого проекта будет организована своя информационная площадка на ресурсе BootUps с возможностью использования собственного поддомена с обеспечением приватности и сохранности документов проекта, а также организованной электронной почтой. Просим направлять любые предложения нам на адрес info@bootups.ru.

Приведенная методика имеет рекомендательный характер. Каждый проект является индивидуальным. Участники проектов должны понимать и принимать правила организации самостоятельно.

С примером Устава может ознакомиться на странице проекта TimeLead (находится в разработке).

Внимание! Каждый участник должен понимать и принимать на себя любые риски участия в подобных открытых Интернет-проектах. Публичные проекты построенных на доверии. Вы должны понимать, что для оформления юридических гарантий необходимо использовать юридически оформленные документы и соответствующие организационно-правовые формы.

 

Команда BootUps не может гарантировать юридические права участников проекта. Однако со своей стороны мы готовы в меру своих возможностей способствовать правовому оформлению отношений команд, а также разрешению конфликтных ситуаций.

Так, для географически распределенных команд мы готовы помочь с разработкой юридических документов, созданием договоров-оферт и использованием электронно-цифровых подписей. В определенный момент юридическое оформление отношений команды необходимо, и мы с удовольствием предоставим наши возможности и контакты наших партнеров. При этом вы должны быть готовы к связанным с этим некоторым неудобствам, необходимым финансовым и временным затратам.

Разрабатываемая методика является публичной. Мы будем благодарны за ваши любые комментарии и дополнения, оставленные здесь или направленные на info@bootups.ru.

Организация управления

Условия участия в проекте

Участие в проекте является добровольным. Это означает, что состав проектной команды в процессе может меняться.

Уставом проекта может быть определен минимальный объем работ (стоимость инвестиций) для включения участника в группу проекта.

Отказ от участия ни в коем случае не может обесценить вложения участника. То есть участник в любой момент времени имеет право претендовать на свои вложенные инвестиции, а в случае монетизации проекта — на дивиденды или по возможности — на финансовое возмещение вложений. Также в любой момент ушедший участник имеет право вернуться в команду, сохранив накопленную сумму участия. Этим гарантируется сохранность вложенных средств (времени, интеллектуальной собственности, финансовых средств).

Выкуп вложенных средств другими участниками допустим, но все взаимные денежные расчеты находятся вне рамок проекта. Передающему средства достаточно сообщить команде о такой передаче.

Однако, командой совместными голосованием любой участник команды может быть обоснованно исключен из проекта. В таком случае права на вложенные средства также неоспоримы.

Вышедшим из проекта участникам стоит понимать, что финансового возмещения своих вложений они могут ожидать только при наступлении такой возможности (из нераспределенной прибыли) по решению остальных участников.

Принятие решений

Управление проектом носит коллегиальный характер, организационные решения принимаются совместным голосованием. Уставом определяется методика голосования: 1) каждый участник имеет один голос, 2) разделение голосов пропорционально вложению участника в проект, 3) голосование избираемым советом директоров (старейшин), либо методика, разработанная самостоятельно. Может быть принят любой метод, считающийся приемлемым для команды.

Основные роли

Наименования и функционал ролей принимается группой самостоятельно, исходя из своего опыта и понимания, но в обязательном порядке определяются Уставом. Здесь будут приведены наименований для примера.

Для операционного управления Уставом предполагается роль руководителя проекта (председатель, президент). Эта должность предполагает ответственность за организацию проектной группы: планирование работ, администрирование ресурсов, обеспечение, принятие операционных решений. В особых случаях при соответствующем размере штата команды могут быть введены роли помощников (заместителей) руководителя.

Для ведения учета инвестиций, расходов, структуры команды необходима роль бухгалтера (счетовода). Такой сотрудник на постоянной основе журнал (бэклог) инвестиций каждого участника, а также на периодической основе фиксирует стоимость вложений участников и проекта в целом для внутренней отчетности. Отдельной статьей указываются финансовые инвестиции и расходы.

Методика оценка стоимости

Идеи без реализации ничего не стоит. Стоимость имеет только конечный продукт, за который готовы платить покупатели. Поэтому проект на стадии запуска имеет нулевую стоимость.

Текущая оценочная стоимость (уставной капитал) является накопленной суммарной стоимостью работы (интеллектуальных вложений), выполненных участниками проекта. Уставом определяется используемые методики определения стоимости: 1) по договорной ставке каждого специалиста, 2) по договорной оценочной стоимости работы (этапа работ), либо 3) иному методу, принятому в проектной группе.

Финансовые инвестиции являются неприемлемыми, так как несут высокий риск конфликтных ситуаций. В особых случаях необходимость каких-либо финансовых затрат отдельно согласовывается совместно группой, принимая во внимание их минимизацию и исключительность. Обоснованием таких расходов может быть использование сторонних услуг, которые группа не может произвести самостоятельно (хостинг, лицензии, рекламные площадки, налоги).

В случае денежных операций высокий риск потери или долгосрочной выплаты вложений должны принимать обе стороны, команда проекта и инвестор. Исход любого проекта неоднозначен. Инвестор должен понимать риск потери вложений, команда — необходимость удовлетворения требований возврата вложений по первой возможности.

По умолчанию факт совершения таких операций является подтверждением принятия на себя всех рисков обеими сторонами.